Bộ phận IE – “bộ não vận hành” quyết định năng suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp sản xuất
Nhiều doanh nghiệp đầu tư rất nhiều vào máy móc, tự động hóa hoặc mở rộng nhà xưởng, số lượng công nhân nhưng năng suất vẫn không cải thiện. Mỗi một nhà máy tăng thêm chỉ tạo thêm gánh nặng về quản trị mà không tạo ra giá trị doanh thu tương ứng.
Nguyên nhân thường không nằm ở thiết bị, mà nằm ở: thiếu một bộ phận IE đủ mạnh để tối ưu hệ thống vận hành toàn tập đoàn. IE (Industrial Engineering) chính là bộ phận giúp doanh nghiệp trả lời những câu hỏi quan trọng nhất:
- Một sản phẩm nên mất bao lâu để sản xuất ?
- Quy trình nào ?Bao nhiêu nhân sự là tối ưu?
- Layout nào giúp giảm di chuyển?
- Giá thành thật sự là bao nhiêu?
- Năng suất thực tế đang ở đâu so với tiềm năng?
Nói một cách đơn giản, nếu sản xuất là “cơ bắp” của doanh nghiệp thì IE chính là bộ não vận hành.
Kết quả đem lại khi có một bộ phận IE mạnh
Một nhà máy có bộ phận IE được xây dựng đúng có thể giúp doanh nghiệp:
- Tăng năng suất 10–30%
- Giảm chi phí nhân công
- Chuẩn hóa phương pháp làm việc để nhân rộng
- Cải thiện độ chính xác kế hoạch sản xuất
- Cải thiện độ chính xác báo giá
- Giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm một cá nhân
Quan trọng hơn, IE giúp doanh nghiệp chuyển từ quản lý bằng kinh nghiệm sang quản lý bằng dữ liệu. Đây chính là nền tảng của Lean Manufacturing và Operational Excellence.
Vì sao nhiều bộ phận IE không tạo ra giá trị thực?
Trong nhiều doanh nghiệp, IE tồn tại nhưng chưa phát huy được vai trò vì:
- Vai trò chưa rõ ràng
- Thiếu kỹ năng phân tích, chuyên sâu
- Chỉ làm quy trình thời gian cơ bản
- Không có tầm ảnh hưởng với sản xuất
- Không được đào tạo bài bản
- Không gắn với KPI kinh doanh
Kết quả là doanh nghiệp có IE team nhưng quy trình không chuẩn hóa, mỗi nơi một kiểu, năng suất thì chỉ đi ngang
Cách ALC xây dựng bộ phận IE khác biệt
ALC không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng một phòng IE, ALC giúp doanh nghiệp xây dựng một bộ phận IE tạo ra giá trị thực và lâu dài.
Một dự án cải tiến bộ phận IE với ALC giúp doanh nghiệp cải thiện tỷ lệ lợi nhuận thuần lâu dài, ALC đồng hành cùng doanh nghiệp để:
- Xác định vai trò IE phù hợp với quy mô doanh nghiệp
- Thiết kế cơ cấu tổ chức IE
- Xây dựng bảng mô tả công việc & khung năng lực
- Xây dựng chương trình đào tạo IE
- Huấn luyện IE manager
- Huấn luyện kỹ năng triển khai tại hiện trường
Điểm khác biệt của ALC: ALC không chỉ dạy công cụ IE, chúng tôi giúp xây dựng năng lực và uy tín cho bộ phận IE
Thách thức lớn của doanh nghiệp F2 – và vai trò của IE
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang bước vào giai đoạn chuyển giao F2. Một thách thức lớn xuất hiện: đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm nhưng thiếu công cụ quản trị hiện đại, tư duy theo một lối mòn. Điều này tạo ra khoảng cách giữa kinh nghiệm vận hành và hiệu quả, quản trị hiện đại. ALC giúp doanh nghiệp giải quyết khoảng cách này bằng cách:
- Cập nhật kỹ năng IE cho đội ngũ hiện tại
- Huấn luyện quản lý lớn tuổi
- Giúp họ tiếp tục tạo giá trị
- Giữ lại kiến thức nội bộ cho doanh nghiệp
- Chuẩn hóa kiến thức cho thế hệ tiếp theo
Đây không chỉ là phát triển IE, đây là chuyển giao năng lực tổ chức.
Khi nào doanh nghiệp nên đầu tư xây dựng IE?
- Doanh nghiệp nên xem xét khi:
- Năng suất không ổn định
- Giá thành tính chưa chính xác
- Layout chưa tối ưu
- Sản xuất phụ thuộc kinh nghiệm
- Không có standard time
- IE chưa tạo impact rõ
Nếu doanh nghiệp đang gặp các dấu hiệu trên, việc xây dựng bộ phận IE không còn là lựa chọn, đó là: NỀN TẢNG ĐỂ CÓ SỰ CẠNH TRANH LÂU DÀI
Cách ALC triển khai dự án xây dựng IE
- ALC triển khai theo hướng thực chiến:
- Đánh giá hiện trạng bộ phận IE hiện tại
- Xác định các năng lực cần bổ sung
- Thiết kế lộ trình
- Huấn luyện & chuyển giao cho IE team
- Xây dựng một hệ thống duy trì
ALC đặc biệt tập trung vào:
TRIỂN KHAI + HUẤN LUYỆN + QUY TRÌNH CHUYỂN GIAO
Sau dự án, doanh nghiệp không chỉ có IE team, Doanh nghiệp có một đội ngũ IE có khả năng nhân rộng